Deze privacyverklaring is toegevoegd als addendum aan de privacyverklaring van de Diamant Groep en is van toepassing vanaf 1 september 2023. De privacyverklaring is ook beschikbaar via de website van Diamant-Groep : https://diamant-groep.nl/

Diamant-Groep behoudt zich het recht voor om dit addendum te herzien en aan te passen.

De laatste wijziging dateert van 3 augustus 2023.

Contact

Diamant-groep, met adres Zevenheuvelenweg 14 5048 AN Tilburg, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke.

Met vragen omtrent deze privacyverklaring en de bescherming van je persoonsgegevens in het algemeen kan je contact opnemen met de Diamant-groep via het e-mailadres privacy@diamant-groep.nl

In de uitoefening van haar taken heeft KikMaat bepaalde persoonsgegevens nodig van jou als medeweker, begeleider of kandidaat. Dit gaat van contactgegevens over identiteitsgegevens, beschikbaarheid en inzetbaarheid,  tot informatie over uw specifieke beperkingen en mogelijkheden bij de uitoefening van een functie.

Via dit addendum bij de privacyverklaring van Diamant-groep wil KikMaat jou informeren en transparant zijn over de manier waarop deze persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt. Persoonsgegevens worden bijvoorbeeld verzameld bij het aanbieden van re-integratie of participatie trajecten. Daarnaast zijn nog een heel aantal andere verwerkingsactiviteiten mogelijk.

Het blijft gaan om jouw privacy en de Diamant-groep gaat, als verwerkingsverantwoordelijke, dan ook steeds met de grootst mogelijke zorgvuldigheid om met jouw persoonsgegevens.

Wanneer voorbeelden van persoonsgegevens, verwerkingsdoeleinden of bewaringstermijnen worden opgesomd in dit addendum zijn deze niet limitatief. Dit betekent dat ook andere voorbeelden vallen onder de bepalingen van dit addendum.

Welke definities gebruiken we in dit addendum?

Van wie kan de Diamant-groep persoonsgegevens verwerken?

De persoonsgegevens die binnen de Diamant-groep worden verwerkt zijn onder andere van:

• Medewerkers (regulier en niet-regulier)
• Klanten die betrokken zijn bij het inkoopproces
• Gegevens van personen afkomstig van gemeenten uit de Gemeenschappelijke Regeling

Van wie worden persoonsgegevens nog extra opgeslagen bij KikMaat?

• Kandidaten
• Begeleiders

Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou?

Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen leiden tot een identificeerbare persoon. Er is sprake van gegevensverwerking als deze bijvoorbeeld worden verzameld, vastgelegd, geordend, bewaard of geraadpleegd.

Wij verwerken persoonsgegevens over je om onze doelen te behalen. Hieronder een aantal van de persoonsgegevens die wij in de meeste gevallen verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

In het kader van het uitvoeren van de participatiewet en WSW is het tevens mogelijk dat wij gegevens over uw gezondheid verwerken.

Welke gegevens worden er verzamelt en verwerkt binnen KikMaat?

Onder persoonsgegevens valt elke informatie die toelaat om, direct of indirect, een individu te identificeren. KikMaat kan bijvoorbeeld de volgende persoonsgegevens van de als medeweker, begeleider of kandidaat opvragen:

• Arbeidsverleden;
• Functiegegevens;
• Opleiding;
• Beschikbaarheid en inzetbaarheid;
• Allergieën;
• Medicijnengebruik;
• Schuld- en verslavingsproblematieken;
• Ziektes en aandoeningen;
• Beperkingen en mogelijkheden.

Onder het verwerken van persoonsgegevens valt elke handeling die wordt verricht met betrekking tot deze persoonsgegevens, zowel digitaal als op papier. Dit kan gaan over het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, raadplegen, gebruiken, aligneren of combineren, verstrekken door middel van doorzending, bijhouden, vernietigen, wissen of blokkeren van gegevens.

KikMaat beperkt het verzamelen van persoonsgegevens steeds tot hetgeen noodzakelijk is om haar taken uit te oefenen.

Wat zijn de verschillende doeleinden van de verwerking binnen KikMaat?

KiKMaat verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanbieden van tijdelijke participatie banen aan arbeidsfitte kandidaten zodat ze zich verder kunnen ontwikkelen naar een reguliere baan bij een externe werkgever;
• Het uitvoeren van klantroutes om ervoor te zorgen dat er duurzame werkhervattingen plaatsvinden.

Wat zijn de verschillende grondslagen van de verwerking binnen KikMaat?

KikMaat verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om de gerechtvaardigde belangen van de Diamant-groep te behartigen.
• Het uitoefenen van een taak van algemeen belang of openbaar gezag

Indien je nalaat om ons bepaalde gegevens te verstrekken, kunnen wij mogelijk geen gepaste respons bieden. Jouw persoonsgegevens worden door KikMaat niet gebruikt op een met deze doeleinden onverenigbare wijze.

Hoe lang worden je gegevens bewaard?

De Diamant-groep bewaart personeelsgegevens niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is. De Diamant-groep voert als verwerkingsverantwoordelijke daarvoor een bewaartermijnenbeleid waarin zoveel mogelijk de wettelijke richtlijnen worden gehanteerd. Het bewaartermijnenbeleid wordt meegenomen bij het opstellen van richtlijnen en procesbeschrijvingen. Hierbij wordt de selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen vastgesteld 26 februari 2020 als uitgangspunt gehanteerd.

Indien er geen wettelijk vastgestelde bewaartermijn bestaat, worden jouw gegevens bijgehouden volgens de noodzakelijkheid voor een correcte verwerking van je gegevens.

Met wie moet je bij vragen contact opnemen?

Heb je vragen over de manier waarop de Diamant-groep je gegevens bewerkt of bewaart, of over de rechten die je hierop hebt, dan kun je altijd contact met ons opnemen.

Bij de Diamant-groep

Wil je een van de bovenstaande rechten uitoefenen zoals omschreven in deze privacyverklaring? Stuur dan een schriftelijk verzoek naar volgend postadres:

Zevenheuvelenweg 14

5048 AN Tilburg

Postbus 5033

5004 EA Tilburg

 Het kan ook via e-mail naar volgend adres gestuurd worden: privacy@diamant-groep.nl

Een klacht indienen kan bij de Functionaris Gegevensbescherming via volgend mailadres:  fg@diamant-groep.nl

Bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je zou ook contact kunnen opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan door gebruik te maken van het contactformulier dat gepubliceerd is op de website van de AP om een klacht in te dienen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Cookiebepaling

We zijn als KikMaat wettelijk verplicht de gebruiker van onze website te informeren over ‘cookies’ en toestemming te vragen voor het gebruik hiervan. Ook de website van de KikMaat maakt gebruik van cookies.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn bestanden die uw voorkeuren tijdens het browsen onthouden en opslaan op uw eigen apparaat. Een cookie slaat niet uw naam, adres, leeftijd of andere persoonlijke gegevens op. Ook andere persoonlijke gegevens als wachtwoorden weet een cookie niet. Ze onthouden alleen uw voorkeuren en uw interesses op basis van uw surfgedrag.

Welke cookies gebruikt de KikMaat?

Functionele cookies

Functionele cookies zorgen ervoor dat de site goed werkt. Denk bijvoorbeeld aan cookies voor onze zoekfunctie. Uw apparaat onthoudt de indeling die u zelf gemaakt hebt. Voor deze cookies hoeven we niet vooraf toestemming te vragen.

Cookies voor websitestatistieken, analytische cookies

Met analytische cookies krijgen we inzicht in hoe u gebruik maakt van onze websites. Met deze inzichten proberen we onze website te verbeteren. Analytische cookies maken een minimale inbreuk op uw privacy. De opgeslagen gegevens zijn niet te herleiden tot een persoon. We maken bij de KikMaat gebruik van Google Analytics. Bijvoorbeeld om te analyseren welke pagina’s het beste worden bezocht en via welke browser of apparaat mensen surfen. Op basis daarvan kunnen we onze sites verbeteren. Deze gegevens worden anoniem opgeslagen dus zijn niet te herleiden naar wie u bent. Ze worden alleen gebruikt om uw bezoek aan onze site te analyseren. Ook voor deze anonieme cookies hoeven we niet vooraf toestemming te vragen.

Cookies weigeren

De cookies die we gebruiken zorgen ervoor dat u de website beter kunt gebruiken en de informatie die we via de cookies verzamelen is voor ons belangrijk om de inhoud van de website goed op onze bezoekers af te stemmen. We waarderen het daarom als u ons cookies laat gebruiken. Wilt u desondanks dat via www.KikMaat.nl geen cookies worden geplaatst op uw computer? Dan kunt u de instellingen van uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd. Hoe dat moet is afhankelijk van welke browser u gebruikt. U kunt dit het beste opzoeken via de helpfunctie van uw browser.

Gebruikte cookies geregistreerd door Cookiebot d.d. 14-02-2023:

CookieConsent

Slaat de cookiestatus van de gebruiker op voor het huidige domein.

_ga_#

Verzamelt gegevens over het aantal keren dat een gebruiker de website heeft bezocht, evenals data voor het eerste en meest recente bezoek. Gebruikt door Google Analytics.

_ga

Registreert een uniek ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt.